У 2025 році компанія Reynaers Aluminium святкує 60 років з моменту заснування в Бельгії. З 2002 року бренд представлений і в Україні. За цей час компанія сформувала сильну команду, партнерську мережу та реалізувала сотні архітектурних рішень на українському ринку.
Ювілей став нагодою зібрати ключових людей — тих, хто щодня розвиває бренд в Україні — і зробити це у форматі події, на якій вони б відзначили спільний шлях.
Запит від клієнта був чітким: організувати камерний захід для близько 50-ти учасників, з акцентом на змісті, деталях і людях. Подяка партнерам, вишуканий стиль, влучна програма, елегантне візуальне оформлення — такою була основа цього свята.
Запит клієнта: вдячність, змістовність, доречність
Під час першої зустрічі клієнт чітко окреслив запит. Подія мала бути:
- камерною — до 50 учасників, переважно керівників офісів і підрозділів по Україні;
- стриманою у стилі — без зайвої урочистості, але з відчуттям значущості;
- акцентованою на партнерах — кожен мав відчути індивідуальну цінність;
- структурованою, але без перевантаження — щоб день пройшов у спокійному, комфортному ритмі;
- візуально впізнаваною — з елементами бренд-стилю, з доречним декором;
- наповненою сенсом — кожен блок програми мав мати своє призначення й нести ідею.
Реалізація задуму
Атмосфера в деталях
Місце проведення — заміський комплекс із природним оточенням й архітектурно-нейтральним інтер’єром. Це дозволило зосередити увагу на змісті події.
Гостей зустрічали хостес, а в зоні welcome звучало соло саксофона — легкий, святковий настрій виникав уже з перших хвилин, ще до офіційного початку програми.
Фотозона довжиною 7 метрів, виготовлена з кількох видів матеріалів із підсвіткою, стала візуальним центром події. Поруч — банер з історією бренду в Україні та світі. На столах — декори з алюмінієвих елементів, створені спеціально під цю подію: проста форма, корпоративна палітра, матеріали, з якими працює Reynaers.
Офіційна частина
Святкування розпочалось з виступів керівників українського офісу. Вони розповіли про:
- історію розвитку компанії в Україні;
- здобутки останніх років;
- плани на майбутнє;
- важливість локальної команди й партнерів.
Кульмінацією стала прем’єра нового корпоративного ролику, присвяченого саме українській команді. У відео були задіяні співробітники різних підрозділів — як визнання їхньої щоденної роботи.
Для справжніх гурманів моменту
Щоб уникнути формального сценарію, ми інтегрували практичні майстер-класи, де гості брали активну участь:
- Сомельє навчав відрізняти ноти різних видів віскі, звертаючи увагу на деталі смаку.
- Фумельє провів короткий гайд по сигарах — з поясненням, чим відрізняються формати, текстури, культура поводження.
Ці блоки стали не тільки цікавою частиною вечора, а й символами уваги до деталей та майстерності — як у продуктах Reynaers, так і в комунікації бренду.
Після майстер-класів — легка інтерактивна частина: ілюзіоніст, конкурси з участю гостей, і, звісно, неформальне спілкування.
Цінність партнерства
Завершальним акцентом вечора стало вручення символічних подарункових наборів для п’ятдесяти запрошених партнерів. Сет, у який входила пляшка вина як простий і доречний знак вдячності за співпрацю, а також годинники з алюмінію! 50 індивідуальних екземплярів, кожен з яких — єдиний у своєму роді, адже створений вручну спеціально для цієї події.
Під кінець вечора гостям подали фірмовий торт з логотипом компанії — як завершальний акорд, що об’єднав усіх учасників у спільному моменті.
У результаті …
Програма тривала з 12:00 до 20:00 — без поспіху, у плавному ритмі. Це дозволило учасникам повноцінно прожити день у колі колег, ознайомитися з досягненнями компанії, долучитися до дегустацій, діалогів, виступів. Кожен блок був логічним продовженням попереднього: продумана послідовність, що гармонійно впліталась у концепцію та відповідала меті свята.
Чому ми?
Передісторія: Reynaers провели внутрішній мінітендер серед кількох агентств. Ми пройшли всі етапи — від першої Zoom-презентації до захисту концепції перед фінальним складом замовника. Що важливо, на першій зустрічі клієнт відзначив:
Враження від події, організації та супроводжувальних моментів тільки позитивні. З командою комфортно та легко було працювати, запропоновані активності максимально підійшли до нашої аудиторії гостей, що свідчить про те, що на старті надана мною інформація була сприйнята коректно.
Команда уважна та оперативна, співрацювати над проєктом було приємно.
Бажаю успіхів та процвітання на ринку івент-заходів, буде приємно попрацювати з вашою компанією знову 🫶🏻
Що спрацювало:
- Ми не пропонували стандартних рішень.
- Показали, як кожен елемент — від фотозони та алюмінієвих декоративних елементів до таймінгу — має сенс і мету.
- Працювали зі змістом, а не тільки з формою. Хоча цього разу мали справу ще й з алюмінієм … буквально 😉
Плануєте відзначити ювілей компанії? Звертайтесь до Lioncom, ми знаємо, як підкреслити вашу історію та репутацію, вміємо працювати зі змістом і створювати події, які через деталі говоритимуть мовою вашого бренду.
